La GMAO simple pour organiser votre maintenance
Centralisez vos équipements, planifiez les interventions et retrouvez l'historique utile sur le terrain.
Altensya GMAO ouvre progressivement. Nous accompagnons un premier groupe d'entreprises pilotes avant l'ouverture des inscriptions libres.
À quoi ressemble une journée dans l'outil
Vous ouvrez la liste des interventions, vous voyez ce qui est urgent, ce qui est en retard et ce qui arrive. Vous affectez, le technicien exécute, vous gardez la trace.
3
Interventions ouvertes
1
Urgentes non clôturées
1
En retard
2
Préventifs cette semaine
| Intervention | Équipement | Technicien | Échéance | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Fuite d'air sur le compresseurOT-1042 · priorité urgent | Compresseur Atlas 3Atelier Nord | K. Morel | Aujourd'hui | En cours |
| Remplacement filtre hydrauliqueOT-1041 · priorité haute | Presse 120TAtelier Nord | S. Benali | Hier(en retard) | Affectée |
| Contrôle trimestriel (préventif)OT-1040 · priorité normale | Convoyeur BLigne 2 | Non affectée | Dans 3 jours | Nouvelle |
| Graissage roulementsOT-1039 · priorité normale | Ventilateur extractionLigne 2 | K. Morel | Clôturée | Terminée |
Trois situations que vous connaissez
Personne ne sait où en est la machine
L'historique est réparti entre un classeur, des photos sur un téléphone et la mémoire du technicien qui était présent ce jour-là.
Chaque équipement porte sa fiche et son historique complet : ce qui a été fait, par qui, quand, avec les photos.
Les entretiens passent à la trappe
La révision trimestrielle est notée dans un agenda que personne ne consulte, et on s'en aperçoit quand la machine s'arrête.
Un plan préventif calcule les échéances à date fixe et les fait remonter avant qu'elles ne soient en retard.
Les demandes arrivent n'importe comment
Un message vocal, un mot sur un carnet, quelqu'un qui vous arrête dans le couloir. Rien n'est tracé.
Un QR code sur la machine ouvre un formulaire de signalement. La demande arrive qualifiée, rattachée au bon équipement.
Comment ça marche
Étape 1 : Déclarez vos équipements
Créez vos sites et vos machines à la main, ou importez un fichier CSV ou XLSX existant. Le nom suffit pour commencer : les autres champs se complètent au fil de l'eau.
Étape 2 : Traitez les interventions
Une demande arrive par le portail ou vous la créez. Vous l'affectez, le technicien la démarre depuis son téléphone, ajoute une photo et un compte rendu, puis la clôture.
Étape 3 : Anticipez avec le préventif
Définissez une fréquence et une date de référence. Les échéances suivantes sont calculées automatiquement et restent ancrées sur cette date, même si une intervention est terminée en retard.
Ce que contient l'outil
Parc équipements
Sites, machines, marque, modèle, numéro de série, emplacement et statut. Recherche, filtres et fiche complète avec documents et photos. L'archivage conserve l'historique.
Interventions
Priorité, responsable, technicien assigné, dates, commentaires, photos et compte rendu. Les transitions de statut sont contrôlées côté serveur, pas seulement dans l'interface.
Maintenance préventive
Récurrence tous les N jours ou N mois, avec les cas de fin de mois traités correctement. Aucune intelligence artificielle ne décide d'une périodicité de sécurité à votre place.
Tableau de bord
Ce qu'il faut faire aujourd'hui : interventions ouvertes, urgences, échéances à venir et en retard, équipements actifs. Des listes sur lesquelles on peut agir, pas des graphiques décoratifs.
Un QR code sur la machine, rien à installer
Collez une étiquette sur l'équipement. Le technicien la scanne avec l'appareil photo de son téléphone et arrive directement sur la bonne machine : il démarre l'intervention, ajoute une photo, écrit son compte rendu et termine.
Aucune application native à installer. L'outil fonctionne dans le navigateur et nécessite une connexion : il n'y a pas de mode hors ligne dans cette version.
Scanner, signaler, tracer
Le QR ouvre une page sécurisée liée à un seul équipement. Il ne donne jamais accès au reste du parc.
Reprenez vos données existantes
Si votre parc est déjà listé quelque part, vous n'avez pas à le ressaisir. Vous envoyez un fichier CSV ou XLSX, vous choisissez la feuille et la zone du tableau, puis vous validez la correspondance des colonnes. Peu importe que la colonne s'appelle « Machine », « Désignation » ou « Libellé » : vous indiquez à quoi elle correspond, une fois.
Ce que fait l'import, précisément
- · il conserve vos identifiants tels quels, y compris les zéros initiaux comme 000123 ;
- · il vous montre un aperçu ligne par ligne avant toute écriture ;
- · il détecte les doublons dans le fichier et face à votre parc existant ;
- · il vous laisse revenir en arrière tant que vous n'avez pas confirmé.
L'import couvre les équipements. Ce n'est pas une migration automatique complète d'une autre GMAO avec son historique et ses utilisateurs.
Laissez vos collègues signaler un problème
Un opérateur, un chef d'atelier ou un agent peut signaler une panne en scannant le QR de la machine. Il décrit le problème, ajoute une photo si besoin, et c'est tout. La demande arrive chez le responsable maintenance, qui décide d'en faire une intervention ou non.
Le portail n'est pas une licence de technicien
La personne qui signale ne voit ni le parc, ni les autres demandes, ni l'historique, ni les comptes rendus internes. Elle ne consomme aucun siège de votre offre. Le portail est désactivé par défaut : vous l'activez quand vous le décidez.
Tarifs
Prix par mois, hors taxes. Les utilisateurs opérationnels sont les personnes qui travaillent dans l'outil : le propriétaire du compte en fait partie.
Starter
Pour démarrer proprement sur un site.
29 €HT / mois
- 2 utilisateurs opérationnels
- 1 site
- 100 équipements actifs
- Signalements par QR illimités, sans siège consommé
Team
Pour une équipe de maintenance structurée.
79 €HT / mois
- 10 utilisateurs opérationnels
- 5 sites
- 1 000 équipements actifs
- Signalements par QR illimités, sans siège consommé
Pro
Pour plusieurs sites et un parc important.
149 €HT / mois
- 25 utilisateurs opérationnels
- 20 sites
- 5 000 équipements actifs
- Signalements par QR illimités, sans siège consommé
Essai de 14 jours sans carte bancaire, un par entreprise. Mensuel, sans durée minimale au-delà de la période payée. L'archivage d'un équipement libère de la place : l'historique, lui, est conservé.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une GMAO, concrètement ?
Une GMAO (gestion de maintenance assistée par ordinateur) centralise vos équipements, les interventions réalisées et les entretiens à prévoir. L'objectif est simple : savoir ce que vous possédez, ce qui a été fait dessus et ce qui arrive à échéance, sans dépendre de la mémoire d'une personne.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Cela dépend de la taille de votre parc et de l'état de vos données actuelles. Vous pouvez créer un site et quelques équipements en quelques minutes, ou importer un fichier existant. Nous ne promettons pas une mise en service en 30 minutes : un parc de plusieurs centaines de machines demande un travail de préparation des données.
Puis-je importer mon parc existant ?
Oui, à partir d'un fichier CSV ou XLSX contenant vos équipements. Vous choisissez la feuille et la zone du tableau, vous validez la correspondance des colonnes, vous voyez un aperçu, puis vous confirmez. L'import couvre les équipements : ce n'est pas une migration automatique complète d'une autre GMAO avec son historique et ses utilisateurs.
Le portail de signalement compte-t-il comme un utilisateur ?
Non. Le portail sert uniquement à signaler un problème depuis un QR code collé sur une machine. La personne qui signale n'a aucun accès au parc, aux interventions ni à l'historique : ce n'est pas une licence de technicien et cela ne consomme aucun siège.
Faut-il une application à installer sur les téléphones ?
Non. Les écrans terrain sont conçus pour le navigateur du téléphone, et un QR code ouvre directement la bonne page. Il n'y a pas d'application native à installer. L'outil nécessite une connexion : il n'y a pas de mode hors ligne dans cette version.
Qui peut faire quoi dans l'outil ?
Quatre rôles : le propriétaire du compte, l'administrateur, le responsable maintenance et le technicien. Un technicien voit et traite les interventions qui lui sont confiées ; il n'administre pas les comptes et ne gère pas l'abonnement. Ces règles sont appliquées côté serveur et dans la base de données, pas seulement en masquant des boutons.
Que se passe-t-il à la fin de l'essai ?
Vos données ne sont pas supprimées. Vous conservez la lecture et l'export de votre parc ; les modifications sont bloquées tant qu'aucune offre n'est active. Nous vous contactons avant l'échéance, et rien n'est prélevé automatiquement puisqu'aucune carte bancaire n'est demandée.
Puis-je récupérer mes données si je pars ?
Oui. L'export de votre parc fait partie des fonctions de base et n'est pas réservé à une offre supérieure. La portabilité de vos données n'est pas un argument commercial : c'est la moindre des choses.
Puis-je changer d'offre en cours de route ?
Oui, dans les deux sens. Si vous passez à une offre plus petite alors que votre usage dépasse les nouveaux plafonds, nous vous indiquons précisément ce qu'il faut archiver ou réduire avant : rien n'est supprimé automatiquement.
Une question qui n'est pas là ? Écrivez-nous.
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